在正式評選前期，學工辦做了大量的準備工作。李冰雪書記和學工辦副主任李東老師根據系部情況對行政評優和團内評優名額進行了公平的分配；思政輔導員楊雪迪細讀各類獎項評選辦法，對有疑問的地方及時與團委的老師溝通并得到解答，最後把一些評選細節進行彙總提供給輔導員們參考；輔導員們根據學生們的考試成績和操行分進行綜合成績排名并将排名對學生們公示。

在評選過程中，輔導員們嚴格按照各類先進的評選條件認真負責的篩選評優候選人，在評選各類先進不兼得的原則下，當一名同學符合多種獎項評選條件時，輔導員們沒有為學生自作主張安排獎項，而是和學生進行溝通，說明情況之後由學生自己決定申請的先進類型。

此外，輔導員之間在評先進工作中互相溝通，有問題及時解決，并及時彙報工作開展情況。為了不影響大家白天各項工作和保持網絡會議的連貫性，我系李冰雪書記、學工辦副主任李東老師以及全體輔導員陸怡青、楊雪迪、陳天漢、孫港老師們在3月13日和3月16日晚8點，分别進行了兩次不同主題的網絡會議。

3月13日網絡會議由學工辦主任李東老師主持，首先介紹了本次會議主題——評選“先進班集體”。由于先進班集體名額隻有一個，按照學院相關文件和各班級提供參評材料，篩選出1851102班和1851104班進行最終選拔。接下來，輔導員陸怡青老師根據會前精心準備的兩個班級參評材料做了班級情況的詳細介紹。最後，經過各位參會人員分别闡述觀點并表态，雖然兩個班級都很優秀，難以取舍，但仍本着公平、公正、公開的原則決定拟推選1851104班為先進班集體。

主要議題結束後，黨支部書記李冰雪老師借此機會肯定了各輔導員在此次疫情期間線上線下開展的各項工作并一一詢問了各班第一周網課進行情況，再次強調了輔導員要随時關注班級思想動态，有異常要做到及時反饋；對于班級上課不積極的同學及時做好心理引導工作，盡快投入到網課學習中。對于畢業班就業問題，希望輔導員按照學院的就業工作部署積極繼續做好穩步推進工作。最後學工辦李東老師做了會議總結并确定了下次會議的時間與議題。

3月16日網絡會議仍由學工辦主任李東老師主持，首先介紹了本次會議主題——評選“‘五四’紅旗團支部”。由于名額隻有一個，按照學院相關文件和各班級提供參評材料，篩選出1951101班和1951103班進行最終選拔。接下來，大家根據材料發表意見，最終仍本着公平、公正、公開的原則決定拟推選1951103班為先進班集體。

“五四”紅旗團支部評選結束後，大家彙報了目前評先進進展情況，并對部分名額進行調整以及确定了“優秀青年志願者”的拟推名單。最後學工辦李東老師做了會議總結，對各位輔導員的工作給予肯定并提出表揚，并感謝大家對這兩次會議的支持與理解。